Moquette de bureaux : profiter de la fermeture de fin d'année

Pourquoi cette fenêtre vaut mieux qu'un week-end

Le reste de l'année, une moquette de bureaux se lave entre deux journées de travail. La technique se choisit alors à rebours, à partir de l'heure à laquelle le premier collaborateur posera le pied sur le plateau. Quand cette heure est proche, on privilégie les méthodes à très peu d'eau, qui rouvrent vite mais travaillent surtout en surface.

La fermeture de fin d'année change ce calcul. Le bâtiment reste vide plusieurs jours d'affilée, et ce délai profite à trois étapes :

• le prétraitement, qui peut agir le temps nécessaire sur le gras piétiné des couloirs au lieu d'être rincé aussitôt posé ;
• le lavage lui-même, qui peut aller chercher la salissure au pied des fibres avec un vrai rinçage, sur tout le plateau et pas seulement sur une moitié ;
• le séchage, qui se termine avant que quiconque marche dessus.

Ce dernier point compte plus qu'on ne le croit. Une moquette encore humide que l'on piétine reprend la saleté des semelles bien plus vite qu'une moquette sèche, et les premières traces réapparaissent dans les couloirs avant la fin de la semaine. Avec quelques jours de marge, ce risque disparaît. Les différents procédés et leurs usages sont décrits sur notre page consacrée au lavage de moquette sur place.

Ce qui se décide dès novembre

Un lavage de fond pendant les fêtes se joue presque entièrement avant la fermeture. Les informations à réunir sont simples, mais il faut les avoir sous la main tant que les équipes sont encore là :

• les dates exactes de fermeture du bâtiment, et celles où un accès reste possible ;
• la surface à traiter en mètres carrés, étage par étage ;
• le type de pose : dalles libres, lé collé en plein, moquette sur faux-plancher technique ;
• les zones qui souffrent le plus : sas d'entrée, couloir principal, abords des ascenseurs, coin café, salles de réunion très utilisées ;
• quelques photos de ces zones, prises à la lumière du jour.

Viennent ensuite les questions d'accès. Qui détient les badges ou les clés pendant la fermeture ? La société de gardiennage est-elle prévenue des dates et des horaires ? Quelles zones d'alarme faut-il neutraliser ? L'ascenseur de service reste-t-il utilisable pour monter le matériel ? Où se trouvent un point d'eau et des prises qui ne dépendent pas du circuit des serveurs ?

Dans un immeuble partagé entre plusieurs occupants, ajoutez le gestionnaire du bâtiment à la boucle. Il a souvent ses propres règles pour les entreprises extérieures pendant les congés, et mieux vaut les connaître avant qu'après. Une fois ces éléments réunis, vous pouvez nous les envoyer pour obtenir un chiffrage.

Chauffage et ventilation : le piège du bâtiment en veille

Beaucoup d'immeubles de bureaux passent en régime réduit dès que le personnel s'en va : consigne de chauffage abaissée, ventilation ralentie ou arrêtée, parfois coupée étage par étage. C'est logique pour la facture d'énergie. Pour une moquette qui vient d'être lavée, c'est la pire configuration possible.

Dans un air froid et immobile, l'eau qui reste dans le velours et sous le dossier s'évapore lentement. Le séchage qui aurait dû se faire dans la journée s'étire, et une odeur de renfermé peut s'installer dans les salles sans fenêtre. Le gain de temps offert par la fermeture est alors perdu.

La parade tient en une conversation avec la personne qui pilote les installations techniques :

• maintenir la ventilation sur les étages traités pendant la période de séchage ;
• garder une température minimale plutôt qu'un arrêt complet du chauffage ;
• laisser ouvertes les portes intérieures des locaux traités, salles de réunion comprises.

De notre côté, des ventilateurs à flux rasant et, si le local est confiné, un déshumidificateur accélèrent la fin du séchage. Ils complètent une ventilation qui tourne ; ils ne remplacent pas un bâtiment mis en sommeil.

Le mobilier, les dalles et la fête du personnel

Les dernières semaines de l'année sont aussi celles des réceptions. Verres renversés, boissons sucrées, plats posés à même le sol : décembre ajoute son lot de taches au moment précis où l'on prépare le lavage. Demandez à l'équipe qui organise de signaler chaque accident avec son emplacement et sa nature. Une tache de café, de soda ou de vin rouge qui a un nom et une date se traite bien mieux qu'une auréole anonyme découverte trois semaines plus tard.

Sur le moment, un seul réflexe : absorber par pression avec un tissu blanc, sans frotter. Évitez le liquide vaisselle de la cuisine et les détachants en bombe, qui laissent un résidu collant sur lequel la poussière vient se fixer. Les cas plus tenaces relèvent du détachage de moquette, que l'on intègre au lavage de fond.

Ce qui bouge, ce qui reste

Avant le départ en congé, faites dégager le sol de tout ce qui y traîne : cartons, corbeilles, rallonges, sacs, pieds de sapin et plantes en pot. Un pot posé sur la moquette pendant la période de séchage laisse un cercle humide qui marque. Les caissons et les sièges à roulettes se déplacent ; les armoires hautes restent en place. Une photo de chaque îlot de bureaux facilite la remise en place.

Les dalles à remplacer

Sur une pose en dalles, profitez de la préparation pour repérer celles qui ne se rattraperont pas : brûlure, tache descendue jusqu'au dossier, dalle gonflée par une ancienne fuite. Vérifiez aussi s'il reste des dalles de réserve stockées lors de la pose, dans un local technique ou une cave. Leur présence change la manière de traiter ces zones.

La rentrée de janvier, et ce qui suit

Un plateau lavé pendant les fêtes rouvre en janvier, c'est-à-dire en plein hiver bruxellois : pluie, boue des trottoirs, parfois sel de déneigement. Les premiers jours décident de la tenue du résultat. Deux tapis d'entrée successifs, un grattant à l'extérieur et un absorbant à l'intérieur, retiennent une bonne part de ce que les semelles apportent. Une aspiration quotidienne du sas et des couloirs pendant ces semaines-là fait le reste.

Il faut aussi savoir ce qu'un lavage ne fera pas. Dans un couloir très fréquenté, une partie de l'assombrissement tient à la fibre elle-même, couchée et usée par le passage. Le lavage retire la salissure et redresse en partie le velours ; il ne rend pas la matière perdue. L'écart avec le reste du plateau diminue nettement, sans toujours disparaître.

Enfin, un lavage de fond annuel s'entretient. Entre deux passages complets, des interventions plus courtes sur les seules zones de passage et un détachage déclenché à la demande prolongent nettement la vie du revêtement. C'est le principe de l'entretien périodique décrit sur la page moquette de bureaux. Pour un hôtel ou un restaurant, qui ne ferment pas pendant les fêtes, l'organisation est différente : voyez la moquette en hôtellerie et horeca.